Komm in mein Team!

Published by Judith Bach on

Gruppenfoto des Teams von Bruno Hönel

Stellenausschreibung – Sachbearbeitung

Ich suche für die organisatorische Begleitung meiner parlamentarischen Arbeit in meinem Berliner Büro nach Möglichkeit zum 13.05.2024 eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d).

Du hast Lust hinter die Kulissen des Bundestages zu blicken und in einem sympathischen Team an grüner Politik mitzuarbeiten? Dann bist Du hier genau richtig.

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

  • Terminkoordination und -organisation sowie Führung meines Kalenders
  • Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs und der Post
  • Annahme telefonischer Gespräche
  • Koordination der Bearbeitung von Anfragen der Kommunal- und Landespolitik, von Institutionen, Verbänden sowie Bürgerinnen und Bürgern
  • Weitere Aufgaben der Büroorganisation wie Materialbeschaffung, Verwaltung des Sachleistungskontos, Ablage und Adressverwaltung/-pflege
  • Koordination der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Arbeitsbereichen derBundestagsfraktion und der Bundestagsverwaltung
  • Vorbereitung meiner Tagesabläufe inkl. Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen für Termine und Gremiensitzungen (in Absprache mit dem restlichen Team)
  • Organisatorische Vorbereitung von Reisen, Reisekostenabrechnung

Das wünsche ich mir:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
  • Gute Kenntnisse im Büromanagement und ein sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent, gutes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Wort- und Schriftsprache
  • Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und sehr gute Fähigkeitenzur Strukturierung von Arbeitsabläufen
  • Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, freundliches und verbindliches Auftretensowie eine hohe Bereitschaft eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Interesse an grüner Politik
  • Idealerweise Berufserfahrung in einem Parlament

Das biete ich:

  • Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD des Bundes (inkl. Weihnachtsgeld)
  • Jahresurlaub nach Tarif
  • Einen Zuschuss zum 49-Euro-Ticket
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, auch im Rahmen flexibler Arbeitszeiten und Arbeitsformen nach Absprache
  • Fortbildungsmöglichkeiten

Stellenumfang:

Es handelt sich um eine für die Dauer der 20. Wahlperiode befristete Stelle mit durchschnittlich 35 Stunden Wochenarbeitszeit. Arbeitsort ist der Deutsche Bundestag, Berlin.

Bewerbungsfrist: 17.04.2024

Bitte richte deine Bewerbung als eine zusammengefasste PDF-Datei ausschließlich per E- Mail an bruno.hoenel@bundestag.de (max. 10 MB). Bei Rückfragen steht Tim Reclam (Büroleiter) unter der genannten E-Mail-Adresse zur Verfügung. Wir weisen darauf hin, dass keine Bestätigungsmails unmittelbar nach Eingang der Bewerbungsunterlagen verschickt werden. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich bis zum 26.04. statt. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, aller Nationalitäten, aller Religionen, aller sexueller Identitäten und unterschiedlichster Berufserfahrungen. Die Bewerbung von Menschen aus nicht akademischen Familien ist ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.